一開口就講重點,才是「會說話」!
沒有內容的話術,說得再漂亮都是廢話。
★讓回話兼具「即時」和「內涵」的臨場思考術。
★全球獲獎無數的廣告撰稿人,教你如何好好說出想法、簡單就能打動人心。
【1張A4紙的筆記練習+12篇對話範例+11則說話深度技巧】
14天內、有感提升臨場表達的品質!
治好「詞不達意」和「腦袋空白」的溝通症頭,打造主管認同、客戶點頭、同事佩服的溝通軟實力。
◎「表達力&創意發想」課程學員,絕讚正向回饋──
•就算工作時突然被提問意見,也能立刻明確地給出答案。
•明顯感覺自己說話時具體多了,說服力也增加了!
•被問到自己的意見並表達出來後,常得到「很一針見血耶」的回覆。
◎這些臨時被點名的場合,該如何有內容的秒答?
■會議中出現的兩個提案,主管詢問大家的意見──
(X)B案感覺簡潔有力,我很喜歡。〉〉只講出模糊的感受。
(O)B案主打的客群明確,且文案有強調重點字。〉〉具體說出喜歡的原因。
■同事或後輩,請你提供書面報告的建議──
(X)感覺有地方怪怪的,但說不出來是哪裡……〉〉無法將感受表達出來。
(O)底圖太花俏了反而閱讀起來很吃力。╱文字太多了,看不出哪裡是重點〉〉明確提出要修改的地方。
■提案完畢後,被客戶反問「我們的產品真的會賣嗎?」──
(X)是的,可以理解您的擔心。〉〉話說得漂亮,但沒有解決問題。
(O)提案特別強調了這項產品的獨特性XXX,對消費者有吸引力。〉〉直接提出問題的解答。
◎專家級的回話練習技巧
•用1張A4影印紙,練習對一個問題╱主題的具體意見。
〉〉每個問題限時2分鐘,一天練習3個問題,增加腦中回話的資料庫。
•在社群PO文時,將事件經過加上個人感受。
〉〉練習對每件事情都有自己的想法和意見。
•開會時的筆記,用「問句」紀錄。
〉〉提示「明天的自己」要從什麼方向切入重點。
◎把「感受」文字化的「思考輸出」練習
作者荒木俊哉是獲獎無數的廣告文案創作人,對他來說,撰寫文案就是將客戶的感受意念轉化為清晰具體的文字;他認為,透過將「思維具象化」的書寫練習,無論是誰,都能立刻臨場秒回並且明確表達自己看法。
•為什麼「寫下來」能有助表達和溝通?
人的想法和感受,存在腦中時都是一張張「圖像」,寫下來的過程,能讓畫面具體地文字化;對於一個主題或想法,只要先寫出第一段具體的內容,就能將其他圖像都轉為文字。
書中的「1張A4紙的書寫練習」,就是利用將腦中畫面一一具象文字化的思考過程,鍛鍊快速把感受和想法語言化的臨場表達力。
◎「秒回表達」是可以練習的!最常見的職場對話範例。
【公司內部簡報】這份企劃案中,最需要關注的重點?
想法:如何因應客戶要面對的課題?
〉〉因應需求,盡可能加上附加價值。〉〉別為了製造差異而忽略了價值。
結論:關注重點是「需求」+「部分的附加價值」。
【工作事項管理】如何提高工作效率?
想法:回顧自己在工作上白費功夫的事項。
〉〉不自覺地一再確認資料和郵件。〉〉確認一次就好。
結論:不要陷入完美主義!
【向上匯報】遇到問題,該如何解決?
想法:思考對方不高興的原因。
〉〉好好處理對方真正生氣的理由。〉〉真正的理由不是表面上看到的。
結論:或許,生氣原因是想獲得認同。
【企劃書】如何寫出易懂的企劃內容?
想法:寫一個有故事性的企劃案。
〉〉想像閱讀者的想法來思考故事性。〉〉人們在理解故事之後,接受度就會提高。
結論:產生認同感時,也容易對企劃產生共鳴。
【特別收錄】秒回表達力500題庫
工作•自我分析•人際關係•未來規劃──四大主題的問題清單思考練習,從「工作」到「個人」和「人際」,包含各種主題、一共500個問題,將想法具體化、語言化的表達練習。